先在左侧选择模块
默认清单会保留发布会最关键的节点;差旅、线上会议、外部人员等只在需要时加入。
执行检查器
发布会执行不靠一张长表硬推。先在策划阶段选定项目形态和必检模块,再让执行团队只盯住本项目真正影响到场、交付和验收的检查点。
第二步
选择日期和模块后,生成适合当前项目的检查项。
默认清单会保留发布会最关键的节点;差旅、线上会议、外部人员等只在需要时加入。
清单取舍
检查清单必须替项目经理减负。策划阶段先判断事项是否影响交付,再决定进入哪一类检查。
项目不涉及跨城媒体、线上接入或第三方执行时,对应模块不进入清单,避免执行团队被无关事项打扰。
如预热发布、外部执行人员、内部出行等事项,可以进入检查清单,但应按项目规模控制密度。
媒体邀约、稿件确认、现场设备、签到核验、报道跟进和成果汇总必须保留,便于发布会复盘和验收。
为什么要先筛选
从真实发布会执行表看,完整流程可以超过 120 项。若每个项目都照单全收,团队很快会把清单当成负担。WinPress 的做法是把流程拆成“必检骨架”和“按需模块”。
定制执行表
把活动类型、日期、城市、媒体目标和已有物料发来,WinPress 可以按项目生成更细的执行表和人员分工。