采写、直编、发布会三合一服务

一张台账管发布项目

企业要请记者、直编发稿,或组织一场发布会,实际牵涉的是不同人、不同清单和不同验收方式。云发布把采写沟通、直编发稿选择、现场执行和会后回收放进同一套流程,客户看进度、看选择、看验收结果,复杂协作由项目团队处理。

采写
记者、专家、采访对象和资料缺口
直编
媒体服务项、报价、排期和验收凭证
发布会
嘉宾、现场、会后发布和复盘
云发布执行台 发布会项目 #WP-2606
执行中
已锁稿

新能源新品发布会

发布会执行台

项目先判断新闻理由和报道可能性,再组合采写邀约、直编发稿、会场执行和转载扩散。

采写报道 4 项邀约中
直编发稿 6 项排期中
发布会统筹 36 项检查
成果回填
78%

一张项目台账

发布会需要项目台账,而不只是临时沟通

客户提交的是一件要被报道、要被执行、也要能验收的发布任务。云发布把散落在微信、表格和电话里的沟通,整理成客户看得懂、团队接得住的项目台账。

选题与资料库

把新闻理由、采访资料、通稿、图片、问答准备和证据材料集中保存。

采写报道邀约

围绕媒体约稿、寻求报道邀请、采访安排和原创署名报道机会推进。

直编发稿订单

围绕编辑发布、频道发布或转载扩散形成报价单、排期和验收凭证。

新闻发布会执行

把采访、会场、资料、直编发稿和转载扩散集中到一个时间窗口。

运营任务池

发布运营端按采写、直编、会务和验收任务推进邀约、排期和异常处理。

报道回收与验收

署名报道、转载链接、截图、发布时间、媒体名称和备注集中回填。

媒体信息接入

既支持 API 同步媒体信息,也支持媒体机构自行授权并维护发布平台资料。

传播复盘报告

按媒体质量、渠道分布、报道归档、二次传播和下一步建议形成复盘材料。

三类真实工作

采写沟通,直编清单,发布会组织

采写面对记者、专家和采访对象,有判断、档期和选题变化;直编面对可发布的媒体服务项,重点是条件、价格、排期和拒稿风险;发布会把两类工作集中到一个现场和一个时间窗口,必须有人盯到成果回收。

采写先看人:记者是否合适,专家是否可约,采访资料是否够用
直编先核清单:媒体属性、入口栏目、发布要求、报价和排期是否成立
发布会先看组织:嘉宾、媒体、稿件、物料、现场和会后追稿是否能接上
采访与嘉宾沟通 记者、专家、采访对象、邀约状态
云发布项目台账 需求、任务、排期、异常、验收
媒体发布名单 属性、地区、渠道、条件、周期
01先判定

判断发布事项是否有新闻价值,是否需要采访,还是适合直接发布。

02再匹配

按主题、地区、行业、渠道形态和发布要求形成媒体名单。

03进项目

把嘉宾资料、稿件、媒体邀约、现场任务和发稿安排放入同一台账。

04看结果

报道链接、截图、发布时间、替换记录和复盘建议回到项目验收。

确认事项

对客户说清可确认事项,协作资料受控保存

采写侧要管人的沟通和不确定性,直编侧要管媒体清单的发布条件、排期和拒稿风险,发布会侧要管集中执行、验收和复盘。授权来源、沟通记录和协作条件只用于审核、结算和异常处理,不作为公开展示内容。

授权资料留存

记录媒体清单、栏目字段、调用场景、有效期和停用状态,超出范围必须重新确认。

媒体自主维护资料

媒体机构可维护展示名称、入口栏目、发布要求、价格说明、接单状态和审核规则。

沟通信息隔离

记者沟通、客户资料、价格说明和接入来源分开保存,客户侧只呈现云发布确认后的服务项。

稿件内容合规

发布前加入禁发内容、敏感类型和人工审核状态,避免违规稿件通过 API 被直接发布。

异常处理与责任边界

采写沟通变化、直编拒稿、排期延后和会务变化由云发布向客户说明并协调。

服务版本留痕

保存清单版本、沟通版本、启用日期和终止状态,确保每一项服务说明可追溯。

发布会执行流程

一个发布事项,推进到可验收

先判断报道理由和发布目标,再确定媒体邀约、稿件准备、发布排期、现场执行和会后验收。客户不需要自己拆流程,云发布先把流程拆清楚。

01创建需求

确认发布主题、联系人、活动流程、嘉宾、媒体目标和物料准备。

02判断做法

判断该做媒体邀约、直接发布,还是组织成新闻发布会集中执行。

03确认名单

补全嘉宾资料,筛选媒体名单,确认稿件、报价、排期和执行边界。

04执行发布

推进邀约、采访、排期、发稿、转载、现场会务和异常替换。

05验收复盘

回填报道链接、截图、发布时间、媒体结构和下一轮传播建议。

三类发布工作

同一个发布需求,也要判断做法

有些事项值得争取记者采访,有些事项适合直接发布,有些事项需要办成发布会,把媒体邀约、现场采访和会后发稿集中推进。

采写

采写报道

来自媒体选题、约稿、采访和报道邀请,结果可能是原创报道、署名报道或重点采访。

  • 新闻理由与选题判断
  • 采访提纲、资料包和事实依据
  • 报道采用、署名和发布节奏不机械承诺
直编

直编发稿

通过编辑直接发布、频道发布或转载机制完成稿件扩散,通常不形成署名原创报道。

  • 发布条件、报价和周期确认
  • 稿件审核、排期执行和异常替换
  • 链接、截图和发布时间回填
发布会

新闻发布会

把媒体邀约、现场采访、嘉宾表达和会后发稿集中安排,让报道与转载在同一时间窗口释放。

  • 议程、嘉宾、材料和媒体动线
  • 现场采访、会后发稿和转载扩散
  • 报道清单、验收凭证和复盘建议

采写沟通

媒体沟通要跟进到人、材料和时间

需要原创报道、署名报道或重点采访时,关键不是勾选媒体,而是判断选题、准备资料、沟通记者、确认采访对象和记录下一步动作。云发布把这些不确定状态放进可跟进台账。

等待连接
采写项目

正在读取采写项目

等待读取报道角度。

等待采写数据
正在读取沟通阶段...
正在读取记者、专家和采访对象...

创建需求

创建需求时,补齐嘉宾和媒体名单

需求填写页不能只是收表单。输入嘉宾姓名,要能带出候选单位;筛选媒体,要能快速形成邀请名单。客户在策划阶段就把嘉宾、媒体、稿件和物料底稿准备起来,后面才不会乱。

牛媒数据接入点 等待连接
嘉宾补全

拟邀嘉宾 / 采访对象

正在读取人物候选...
媒体筛选

媒体邀请名单

已选择 0 家媒体 等待媒体库返回
正在读取媒体候选...
项目启动单

把候选资源转成可跟进的发布需求

本次先检查的资料
选择嘉宾和媒体后,这里会形成项目启动摘要。

外部系统接入

客户系统只接收确认后的媒体清单

外部系统接入时,只输出经云发布确认的媒体清单、发布条件、可用状态和结果字段。媒体来源、内部协作、结算口径和后台配置细节不在前台展示。

GET
/api/v1/editorial/workbench

获取采写沟通台账,返回记者、专家、采访对象、资料缺口和不确定性状态。

GET
/api/v1/niumedia/guests/search

检索嘉宾、专家和采访对象候选,支持在需求页带入姓名和所属单位。

GET
/api/v1/niumedia/media/search

按媒体名、属性、省份、城市和渠道形态筛选媒体邀请名单。

GET
/api/v1/publishing/workflows

获取新闻发布、采写报道、直编发稿、新闻发布会等执行方式。

GET
/api/v1/api-relay/management

说明媒体同步、可用范围、操作日志和客户侧输出边界。

GET
/api/v1/media

分页获取客户可选择的媒体清单,返回云发布确认后的客户服务价、分类和可用状态。

GET
/api/v1/media/{mediaId}

获取单个媒体的客户服务价、发布服务信息、发布要求和可用状态。

POST
/api/v1/media/quote-preview

按已选媒体生成报价预览,返回价格快照、有效期和客户可见说明。

GET
/api/v1/media/access-model

获取媒体信息接入方式,说明 API 同步、自授权配置和客户可见字段。

GET
/api/v1/data/last-updated

返回数据更新时间,帮助客户系统判断是否需要刷新缓存。

媒体服务接入

媒体名单、发布条件和客户服务价可进入复核流程

客户平台接入后,可读取云发布确认过的媒体服务项,先看发布条件、接单状态和客户服务价,再提交报价单复核。

媒体名单

媒体清单与发布条件

等待连接
媒体 分类 报价 服务信息 周期 状态
正在读取媒体清单...

下单与审核

下单前,看服务条件和最终报价

客户看到的是可选择的服务项、最终报价、订单审核和执行排期;云发布后台负责媒体适配、稿件复核、异常处理和交付留痕。

客户订单

选择媒体服务项

等待选择
正在读取授权媒体服务项...
请选择媒体服务项
审核状态流

从选择服务项到验收回填

待提交
  1. 选择服务项确认媒体服务项、报价和发布条件
  2. 稿件审核复核主体资料、稿件版本和禁发边界
  3. 报价确认锁定最终报价、排期和服务范围
  4. 发布执行提交发布、处理补稿和异常替换
  5. 验收回填回收链接、截图、发布时间和复盘记录

媒体授权资料

媒体机构维护自己的发布资料

媒体机构可自行维护展示名称、栏目入口、发布要求、接单状态和报价信息;云发布审核后纳入云发布服务清单。

授权资料

提交授权服务项

等待提交
审核通过后进入云发布服务清单。

外部系统接入与清单管理

媒体清单先确认,再输出给客户系统

媒体资料和授权信息进入云发布后,不直接透传给客户。运营端先统一字段、筛选媒体、确认发布条件和可用状态,再把确认后的媒体清单、发布要求和服务信息输出给客户系统。

媒体资料接入

接入媒体名称、栏目入口、发布要求、周期、状态和价格说明,先判断是否能进入云发布服务库。

运营端配置

运营端配置媒体白名单、启停状态、字段覆写、分类口径和异常处理说明,未确认服务项不向客户展示。

价格确认

客户可见价格需经过业务确认,非客户侧口径不对外展示。

客户系统输出

客户系统读取确认后的媒体清单、客户服务价、接单状态、订单状态和验收结果,用于选择、复核和验收。

工作层 系统处理什么 客户看到什么
媒体资料接入 同步或录入媒体资料、栏目入口、发布要求、周期、价格和可用状态。 不直接展示,先进入后台审核队列。
清单治理 统一字段、去重合并、确认价格说明、标记可用状态和验收方式。 看到云发布确认后的媒体服务项。
价格管理 按确认后的服务口径展示客户可见价格。 看到最终报价、排期、发布条件和交付凭证。
API 输出 按客户、项目和版本输出媒体清单、发布要求、报价、订单状态和验收结果。 客户系统读取可下单、可复盘的标准数据。

接口文档

向客户交付 OpenAPI 文档、字段字典、错误码和示例报文,先确认清单字段、价格展示和缓存规则。

专属密钥

按客户或项目开通访问凭证,配合服务器 IP 白名单、调用频率限制和生产环境密钥轮换。

测试环境

先在测试环境完成媒体清单、单媒体信息、批量查询、报价和订单接口联调,再切换生产域名。

边界保护

客户侧接口只返回确认后的发布服务信息,不返回合作方身份、结算口径、接入地址和后台配置细节。

角色分工

客户侧看进度和结果,执行团队看任务和异常

同一条发布流程,客户不用看内部协作细节;运营团队负责邀约、发布、回填和异常处理;媒体机构维护授权资料;管理端看质量和记录。

客户端

提交发布需求、审核稿件、选择渠道、确认预算、查看进度和下载复盘报告。

发布运营端

接收任务、执行邀约和发稿、处理替换、回填成果、标记验收状态。

媒体授权端

媒体机构维护展示名称、栏目入口、发布要求、接单状态、报价和结算资料。

运营端

管理渠道、权限、价格策略、任务状态、质量抽检、统计报表和操作记录。

客户项目状态室

项目进度清楚,下一步确认事项也清楚

新闻发布会推进到执行阶段,最怕信息散在口头沟通里。状态室只给客户看确认后的项目进度、待确认事项和验收材料,让客户能审批、能补资料、能收尾。

待确认事项集中列出,客户补资料有依据
检查器、排期和阶段状态放在同一入口
链接、截图、异常说明和复盘共同进入验收
PRJ-QA-20260701 新能源新品发布会
执行中
  1. 1判断完成发布方式已确认
  2. 2资料整理通稿与问答已提交
  3. 3媒体邀约等待客户确认范围
  4. 4成果验收发布后回填链接

待客户确认

已归档通稿、资料包、问答准备
待回填发布链接、截图、复盘摘要
传播复盘看板 发布后 T+7
42

有效报道

18

重点媒体

6.4w

内容阅读

12

待跟进线索

会后验收

会后复盘要能说明报道质量

客户会追问“下一步该怎么做”。云发布把链接、截图、报道角度、媒体类型和传播表现集中整理,形成下一轮发布会或日常传播的依据。

成果按渠道、媒体和时间归档
异常替换和验收记录可追踪
复盘报告直接服务下一次传播决策

项目走查

带一个真实发布需求,走一遍从创建到验收

如果你已经有发布会、稿件、媒体名单或媒体合作入口,可以先带着一个真实需求走查:需求怎么创建,嘉宾资料怎么补,媒体怎么筛,报价怎么审,结果怎么回填。

预约项目走查