采写、直编、发布会三合一服务
一张台账管发布项目
企业要请记者、直编发稿,或组织一场发布会,实际牵涉的是不同人、不同清单和不同验收方式。云发布把采写沟通、直编发稿选择、现场执行和会后回收放进同一套流程,客户看进度、看选择、看验收结果,复杂协作由项目团队处理。
- 采写
- 记者、专家、采访对象和资料缺口
- 直编
- 媒体服务项、报价、排期和验收凭证
- 发布会
- 嘉宾、现场、会后发布和复盘
新能源新品发布会
发布会执行台
项目先判断新闻理由和报道可能性,再组合采写邀约、直编发稿、会场执行和转载扩散。
一张项目台账
发布会需要项目台账,而不只是临时沟通
客户提交的是一件要被报道、要被执行、也要能验收的发布任务。云发布把散落在微信、表格和电话里的沟通,整理成客户看得懂、团队接得住的项目台账。
选题与资料库
把新闻理由、采访资料、通稿、图片、问答准备和证据材料集中保存。
采写报道邀约
围绕媒体约稿、寻求报道邀请、采访安排和原创署名报道机会推进。
直编发稿订单
围绕编辑发布、频道发布或转载扩散形成报价单、排期和验收凭证。
新闻发布会执行
把采访、会场、资料、直编发稿和转载扩散集中到一个时间窗口。
运营任务池
发布运营端按采写、直编、会务和验收任务推进邀约、排期和异常处理。
报道回收与验收
署名报道、转载链接、截图、发布时间、媒体名称和备注集中回填。
媒体信息接入
既支持 API 同步媒体信息,也支持媒体机构自行授权并维护发布平台资料。
传播复盘报告
按媒体质量、渠道分布、报道归档、二次传播和下一步建议形成复盘材料。
三类真实工作
采写沟通,直编清单,发布会组织
采写面对记者、专家和采访对象,有判断、档期和选题变化;直编面对可发布的媒体服务项,重点是条件、价格、排期和拒稿风险;发布会把两类工作集中到一个现场和一个时间窗口,必须有人盯到成果回收。
判断发布事项是否有新闻价值,是否需要采访,还是适合直接发布。
按主题、地区、行业、渠道形态和发布要求形成媒体名单。
把嘉宾资料、稿件、媒体邀约、现场任务和发稿安排放入同一台账。
报道链接、截图、发布时间、替换记录和复盘建议回到项目验收。
确认事项
对客户说清可确认事项,协作资料受控保存
采写侧要管人的沟通和不确定性,直编侧要管媒体清单的发布条件、排期和拒稿风险,发布会侧要管集中执行、验收和复盘。授权来源、沟通记录和协作条件只用于审核、结算和异常处理,不作为公开展示内容。
授权资料留存
记录媒体清单、栏目字段、调用场景、有效期和停用状态,超出范围必须重新确认。
媒体自主维护资料
媒体机构可维护展示名称、入口栏目、发布要求、价格说明、接单状态和审核规则。
沟通信息隔离
记者沟通、客户资料、价格说明和接入来源分开保存,客户侧只呈现云发布确认后的服务项。
稿件内容合规
发布前加入禁发内容、敏感类型和人工审核状态,避免违规稿件通过 API 被直接发布。
异常处理与责任边界
采写沟通变化、直编拒稿、排期延后和会务变化由云发布向客户说明并协调。
服务版本留痕
保存清单版本、沟通版本、启用日期和终止状态,确保每一项服务说明可追溯。
发布会执行流程
一个发布事项,推进到可验收
先判断报道理由和发布目标,再确定媒体邀约、稿件准备、发布排期、现场执行和会后验收。客户不需要自己拆流程,云发布先把流程拆清楚。
确认发布主题、联系人、活动流程、嘉宾、媒体目标和物料准备。
判断该做媒体邀约、直接发布,还是组织成新闻发布会集中执行。
补全嘉宾资料,筛选媒体名单,确认稿件、报价、排期和执行边界。
推进邀约、采访、排期、发稿、转载、现场会务和异常替换。
回填报道链接、截图、发布时间、媒体结构和下一轮传播建议。
三类发布工作
同一个发布需求,也要判断做法
有些事项值得争取记者采访,有些事项适合直接发布,有些事项需要办成发布会,把媒体邀约、现场采访和会后发稿集中推进。
采写报道
来自媒体选题、约稿、采访和报道邀请,结果可能是原创报道、署名报道或重点采访。
- 新闻理由与选题判断
- 采访提纲、资料包和事实依据
- 报道采用、署名和发布节奏不机械承诺
直编发稿
通过编辑直接发布、频道发布或转载机制完成稿件扩散,通常不形成署名原创报道。
- 发布条件、报价和周期确认
- 稿件审核、排期执行和异常替换
- 链接、截图和发布时间回填
新闻发布会
把媒体邀约、现场采访、嘉宾表达和会后发稿集中安排,让报道与转载在同一时间窗口释放。
- 议程、嘉宾、材料和媒体动线
- 现场采访、会后发稿和转载扩散
- 报道清单、验收凭证和复盘建议
采写沟通
媒体沟通要跟进到人、材料和时间
需要原创报道、署名报道或重点采访时,关键不是勾选媒体,而是判断选题、准备资料、沟通记者、确认采访对象和记录下一步动作。云发布把这些不确定状态放进可跟进台账。
正在读取采写项目
等待读取报道角度。
外部系统接入
客户系统只接收确认后的媒体清单
外部系统接入时,只输出经云发布确认的媒体清单、发布条件、可用状态和结果字段。媒体来源、内部协作、结算口径和后台配置细节不在前台展示。
获取采写沟通台账,返回记者、专家、采访对象、资料缺口和不确定性状态。
检索嘉宾、专家和采访对象候选,支持在需求页带入姓名和所属单位。
按媒体名、属性、省份、城市和渠道形态筛选媒体邀请名单。
获取新闻发布、采写报道、直编发稿、新闻发布会等执行方式。
说明媒体同步、可用范围、操作日志和客户侧输出边界。
分页获取客户可选择的媒体清单,返回云发布确认后的客户服务价、分类和可用状态。
获取单个媒体的客户服务价、发布服务信息、发布要求和可用状态。
按已选媒体生成报价预览,返回价格快照、有效期和客户可见说明。
获取媒体信息接入方式,说明 API 同步、自授权配置和客户可见字段。
返回数据更新时间,帮助客户系统判断是否需要刷新缓存。
媒体服务接入
媒体名单、发布条件和客户服务价可进入复核流程
客户平台接入后,可读取云发布确认过的媒体服务项,先看发布条件、接单状态和客户服务价,再提交报价单复核。
| 媒体 | 分类 | 报价 | 服务信息 | 周期 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 正在读取媒体清单... | |||||
下单与审核
下单前,看服务条件和最终报价
客户看到的是可选择的服务项、最终报价、订单审核和执行排期;云发布后台负责媒体适配、稿件复核、异常处理和交付留痕。
媒体授权资料
媒体机构维护自己的发布资料
媒体机构可自行维护展示名称、栏目入口、发布要求、接单状态和报价信息;云发布审核后纳入云发布服务清单。
外部系统接入与清单管理
媒体清单先确认,再输出给客户系统
媒体资料和授权信息进入云发布后,不直接透传给客户。运营端先统一字段、筛选媒体、确认发布条件和可用状态,再把确认后的媒体清单、发布要求和服务信息输出给客户系统。
媒体资料接入
接入媒体名称、栏目入口、发布要求、周期、状态和价格说明,先判断是否能进入云发布服务库。
运营端配置
运营端配置媒体白名单、启停状态、字段覆写、分类口径和异常处理说明,未确认服务项不向客户展示。
价格确认
客户可见价格需经过业务确认,非客户侧口径不对外展示。
客户系统输出
客户系统读取确认后的媒体清单、客户服务价、接单状态、订单状态和验收结果,用于选择、复核和验收。
| 工作层 | 系统处理什么 | 客户看到什么 |
|---|---|---|
| 媒体资料接入 | 同步或录入媒体资料、栏目入口、发布要求、周期、价格和可用状态。 | 不直接展示,先进入后台审核队列。 |
| 清单治理 | 统一字段、去重合并、确认价格说明、标记可用状态和验收方式。 | 看到云发布确认后的媒体服务项。 |
| 价格管理 | 按确认后的服务口径展示客户可见价格。 | 看到最终报价、排期、发布条件和交付凭证。 |
| API 输出 | 按客户、项目和版本输出媒体清单、发布要求、报价、订单状态和验收结果。 | 客户系统读取可下单、可复盘的标准数据。 |
接口文档
向客户交付 OpenAPI 文档、字段字典、错误码和示例报文,先确认清单字段、价格展示和缓存规则。
专属密钥
按客户或项目开通访问凭证,配合服务器 IP 白名单、调用频率限制和生产环境密钥轮换。
测试环境
先在测试环境完成媒体清单、单媒体信息、批量查询、报价和订单接口联调,再切换生产域名。
边界保护
客户侧接口只返回确认后的发布服务信息,不返回合作方身份、结算口径、接入地址和后台配置细节。
角色分工
客户侧看进度和结果,执行团队看任务和异常
同一条发布流程,客户不用看内部协作细节;运营团队负责邀约、发布、回填和异常处理;媒体机构维护授权资料;管理端看质量和记录。
客户端
提交发布需求、审核稿件、选择渠道、确认预算、查看进度和下载复盘报告。
发布运营端
接收任务、执行邀约和发稿、处理替换、回填成果、标记验收状态。
媒体授权端
媒体机构维护展示名称、栏目入口、发布要求、接单状态、报价和结算资料。
运营端
管理渠道、权限、价格策略、任务状态、质量抽检、统计报表和操作记录。
有效报道
重点媒体
内容阅读
待跟进线索
会后验收
会后复盘要能说明报道质量
客户会追问“下一步该怎么做”。云发布把链接、截图、报道角度、媒体类型和传播表现集中整理,形成下一轮发布会或日常传播的依据。
项目走查
带一个真实发布需求,走一遍从创建到验收
如果你已经有发布会、稿件、媒体名单或媒体合作入口,可以先带着一个真实需求走查:需求怎么创建,嘉宾资料怎么补,媒体怎么筛,报价怎么审,结果怎么回填。