采写报道资料包
用于邀请记者、专家或采访对象。先准备选题说明、可公开事实、采访名单、专家观点和问答边界。
下载预览知识资料
发布前，先看缺哪些资料
已有稿件，先准备定稿、主体资料和发布边界；尚无成稿，先准备新闻点、采访对象和可公开事实；有活动，要开发布会，先准备议程、嘉宾、物料和媒体接待。
按服务准备
先把资料说清，再确认报价和排期
采写、直编发稿和发布会需要的材料不同。资料准备错位，后面的报价、媒体沟通和排期都会反复。
直编发稿资料包
用于媒体平台直接发布或转载扩散。先准备成稿版本、发布标题、目标媒体类型、禁发边界和结果要求。
下载预览发布会筹备资料包
用于现场发布和会后追稿。先准备议程、嘉宾、物料、媒体接待、现场分工、通稿和复盘框架。
下载预览| 资料包 | 先准备什么 | 用于确认什么 |
|---|---|---|
| 采写报道 | 选题说明、采访对象、专家观点、可公开事实、采访边界。 | 记者是否有沟通理由，报道角度是否成立，是否需要升级发布会。 |
| 直编发稿 | 成稿版本、目标媒体、发布要求、禁发内容、发布时间和结果材料。 | 媒体清单是否可执行，价格和排期是否成立，拒稿风险在哪里。 |
| 新闻发布会 | 发布主题、议程、嘉宾、媒体名单、物料、通稿、问答和会后追稿。 | 现场是否有必要，媒体为什么到场，会后能留下什么。 |
资料包目录
整理一份发布资料包目录
同样是发布项目，新品、招商、文旅和报告发布需要准备的材料并不一样。按场景、服务类型和阶段生成目录，后续报价、排期和媒体沟通才有依据。
- 把客户已具备的材料和仍需补齐的材料分开列出。
- 不同阶段只准备当前必须确认的内容，避免一开始就做过重表格。
- 公开资料、内部资料和现场资料分开管理，减少后续修改和授权风险。
资料自查
先找资料缺口，再决定下一步
资料不够时急着邀约媒体、筛媒体清单或定场地，后面常会反复改稿、改预算。先判断当前最该补哪一块。
采写准备
是否具备报道理由
采写沟通不是把名单发出去，而是先看记者是否有理由花时间了解这件事。
- 可以推进
- 已有选题说明、采访对象、数据证据和可公开边界。
- 先补材料
- 只有宣传口号，没有人物、事实、数据或可追问的信息。
- 下一步
- 领取采写报道资料包，整理采访提纲和问答边界。
直编准备
是否具备发布条件
直编发稿先看稿件是否已定、主体资料是否完整、发布边界是否清楚。
- 可以推进
- 已有定稿、图片、主体资料、发布时间和结果要求。
- 先补材料
- 标题反复变化，事实未核准，禁发内容和审批人还不清楚。
- 下一步
- 领取直编发稿资料包，再进入媒体库和价格确认。
发布会准备
是否需要现场发布
发布会需要证明现场的必要性：谁到场、为什么到场、会后留下什么。
- 可以推进
- 已有发布主题、嘉宾窗口、议程、媒体理由和会后追稿安排。
- 先补材料
- 只有活动时间和场地，没有新闻理由、嘉宾内容或结果要求。
- 下一步
- 领取发布会筹备资料包，并打开执行检查器筛选必检项。
还不确定缺哪些材料？提交发布需求，我们先帮你看一遍。
提交发布需求
发布会 T-30 筹备清单
从目标确认到会后追稿，把发布会拆成每周应完成的关键事项。
- T-30：确认发布目的、预算、城市、嘉宾和风险边界。
- T-21：完成主题、通稿初稿、媒体地图和邀约话术。
- T-10：锁定流程、物料、机位、直播和媒体接待。
- T+7：整理报道、素材、传播表现和复盘建议。
媒体问答准备模板
提前准备尖锐问题、事实边界、可引用表述和不能回答的范围。
- 事实类：哪些信息已经可公开。
- 评价类：如何回应行业比较和竞争问题。
- 风险类：如何处理敏感质疑和未确定事项。
- 行动类：接下来会做什么，何时更新。
会后传播复盘框架
不只统计稿件数量，更看媒体结构、报道角度、传播表现和后续线索。
- 媒体质量：核心媒体、垂直媒体、区域媒体占比。
- 内容质量：标题方向、引用材料、图片和视频使用。
- 承接动作：媒体报道、社媒、短视频、官网专题承接。
- 业务承接：客户询盘、合作沟通、内部可复用材料。
执行检查器
把执行清单变成手机可用的检查器
真实发布会执行表往往超过 100 项。WinPress 将共同流程整理成“核心必检 + 按需模块”，先在策划阶段选择需要检查的内容，再生成可导入日程的执行清单。
模板预览
按资料结构领取可编辑模板
下面是 WinPress 资料的核心结构。正式领取后，可按新品发布、招商推介、行业报告、文旅活动或澄清沟通等场景继续细化。
领取资料
申请发布资料和模板
提交项目背景后，我们按你选择的资料类型回复领取方式。是否需要定制清单，要结合项目阶段和资料完整度再确认。
按场景领取清单与模板
可继续补充项目背景
提交资料按隐私说明处理
资料怎么用
资料越清楚，越容易确认服务
找发布会服务前，很多人会先查“发布会流程”“媒体邀约”“通稿怎么写”。模板应该说明缺什么材料、该找哪类媒体、会后留下哪些结果。
常见阅读入口
- 发布会流程指南：按时间线拆解操作步骤。
- 媒体沟通手册：邀约、采访、追稿和资料准备。
- 通稿写作栏目：标题、导语、事实段、引用段。
- 项目场景栏目：匿名拆解项目背景、处理动作和材料边界。
- 敏感问题栏目：澄清会、说明会、敏感问题处理。
需要可编辑版清单与模板？
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定制清单
把项目情况发来，先看该准备什么
标准模板只能帮你起步。发来项目背景后，我们先判断适合采写、直编发稿还是发布会，再提示需要补哪些材料。