云采写
适合有专家、采访对象、研究成果或行业观点，希望争取原创报道、署名报道或专访。
服务选择
按项目状态，选择合适的发布方式
已有稿件先筛媒体和客户服务价；尚无成稿先看选题、资料和采访条件；有活动就把现场、媒体和会后传播拆开确认。材料、费用、排期和结果记录分别确认。
怎么选
先分清需求，再确认费用口径
发稿、采写和发布会不是同一种工作。先确认事项状态，再谈报价、排期和交付材料。
直编发稿
适合已有稿件，直接发布，需要选媒体、看客户服务价、确认排期和结果材料。
新闻发布会
适合新品、融资、招商、报告、城市活动等重大事项，需要现场、媒体和会后传播一起安排。
| 现在的情况 | 优先做法 | 需要先说明 |
|---|---|---|
| 有专家、嘉宾、研究成果或行业观点，希望形成原创报道。 | 先做采写报道评估，补采访资料和选题说明。 | 记者是否采用、标题怎么写、是否署名，不能提前承诺。 |
| 已有稿件，直接发布。 | 进入媒体库筛选，确认媒体条件、客户服务价、排期和结果材料。 | 直编发稿不是记者采写，先按媒体发布要求审核稿件。 |
| 有活动，要开发布会。 | 进入发布会项目，统筹嘉宾、媒体、稿件、物料、现场和会后追稿。 | 不能只看现场人数，会后材料和发布结果也要提前安排。 |
服务分类
发稿、采写和发布会分开确认
三类服务的工作量、费用口径和结果材料不同。先分清本次购买的服务，再确认媒体、人员、周期和材料。
采访沟通
云采写
适合有专家、嘉宾、采访对象、研究成果或行业观点，需要争取原创报道、署名报道或重点采访。
- 需要准备
- 选题说明、可采访对象、数据证据、可公开边界
- 我们交付
- 采访资料包、沟通记录、下一步安排和结果记录
- 注意事项
- 记者采用、署名、标题和版面不能提前承诺
媒体库
直编发稿
适合已有稿件，直接发布，需要选择媒体、确认栏目条件、客户服务价、排期，并拿到链接、截图和发布时间。
- 需要准备
- 定稿、主体资料、图片、禁发内容、发布时间
- 我们交付
- 媒体服务项、客户服务价、排期、发布状态和结果材料
- 注意事项
- 稿件需符合媒体发布要求，最终价格和排期提交后复核
现场项目
新闻发布会
适合有活动、要开发布会的项目，需要集中安排嘉宾、媒体、现场、通稿和会后发布。
- 需要准备
- 发布主题、嘉宾时间、审批人、现场资源和资料负责人
- 我们交付
- 执行表、稿件资料、媒体邀约、现场统筹、结果记录和复盘
- 注意事项
- 结果不只看现场人数，也要看会后留下的链接、素材和记录
购买方式
阶段不同，购买内容也不同
有的项目只缺一篇稿，有的项目缺采访材料，有的项目需要整场发布会。先把阶段说清，再谈费用和交付材料。
发布会主题梳理
适合重大事项已经出现，但主题、受众、预算和执行方式还不清楚的项目。
先评估
- 判断是否需要开发布会
- 提炼新闻议题和目标受众
- 给出材料补充和预算级别建议
单场新闻发布会
适合主题明确，需要媒体到场、现场流程、通稿发布和会后报道跟进的单场项目。
单场项目
- 发布主题、议程和媒体地图
- 新闻稿、资料包和问答准备
- 现场统筹、成果回填和复盘简报
长期发布顾问
适合融资、招商、行业报告、年度多场活动和需要持续发布安排的组织。
定制
- 季度发布日历和议题储备
- 负责人发声、专访和风险说明
- 报道归档、内容材料和阶段复盘
费用怎么来
工作范围清楚，费用才清楚
费用不只看媒体名单，还要看城市、现场、稿件、采访、时间窗口和结果材料。条件越清楚，价格确认越准确。
工作范围
只做直编发稿，还是同时包含采写报道、资料准备、发布会现场和会后复盘。
城市现场
是否涉及场地、物料、拍摄、直播、接待、跨城执行和现场人员驻场。
媒体目标
基础发布、垂直报道、重点采访、会后转载，对资料和沟通节奏要求不同。
时间窗口
常规筹备、加急排期、审批等待和活动档期，都会改变项目组织方式。
提交前确认
先生成确认单，再谈报价和合同
发布会服务不能只凭口头确认。先把服务类型、项目节奏、资料状态、结果材料和待确认事项写清楚，报价和后续执行才有依据。
- 先定服务类型，再谈媒体和预算。
- 资料不完整时，确认单先标明缺口。
- 结果看记录、链接、截图、现场和复盘，不靠口头印象。
发布策略
明确发布目标、公共议题、核心信息、受众分层、媒体沟通角度和风险边界。
内容材料
输出通稿、致辞、主持词、问答准备、嘉宾介绍、媒体资料包和会后追稿材料。
媒体邀约
按行业、地域、媒体类型和报道偏好梳理名单，并匹配采访角度和到场节奏。
现场统筹
统筹议程、彩排、媒体签到、嘉宾动线、摄影摄像、物料检查和突发预案。
直播短视频
如需直播或短视频，提前确认导播脚本、画面切片、图文素材和发布节奏。
传播复盘
复盘媒体结构、报道角度、渠道表现、业务反馈和下一轮动作。
交付材料
项目结束后，客户手里应该留下什么
发布会不能只留下几张现场照片。我们按阶段留下文件、话术、名单、链接和记录，方便内部汇报、现场协同和会后复盘。
| 阶段 | 关键交付物 | 查看重点 |
|---|---|---|
| 主题梳理 | 服务建议表、传播目标、核心议题、媒体沟通角度、风险边界 | 发布目标是否清楚，话题是否有新闻价值 |
| 内容准备 | 新闻通稿、领导致辞、主持词、媒体问答、嘉宾材料、资料包 | 表达是否准确，是否便于媒体引用 |
| 媒体组织 | 媒体地图、邀约名单、采访提纲、到场确认表、媒体接待流程 | 媒体结构是否匹配目标受众 |
| 现场执行 | 流程表、岗位表、彩排清单、物料清单、摄影摄像脚本 | 现场是否可控，责任是否明确 |
| 会后传播 | 图文素材、短视频切片、媒体追稿、复盘报告、下一步建议 | 传播是否留下可继续使用的材料 |
交付说明
哪些负责，哪些需要客户确认
发布会服务要在开始前确认责任边界：哪些由我们负责，哪些需要客户确认，哪些第三方结果不能提前承诺。
| 服务面 | 我们交付 | 客户需确认 | 边界说明 |
|---|---|---|---|
| 发布说明 | 发布主题、核心信息、议题角度、风险边界和媒体沟通角度。 | 企业事实、数据来源、发言权限和不可触碰议题。 | 不替代企业最终业务决定和法务合规审核。 |
| 媒体邀约 | 媒体地图、邀约话术、采访建议、到场确认和现场接待流程。 | 可公开资料、可采访人物、媒体接待权限和时间窗口。 | 不把编辑判断、报道角度和最终刊发结果说成必然。 |
| 内容材料 | 通稿、致辞、主持词、问答准备、资料包和会后追稿材料。 | 产品资料、授权图片、数据证明、案例真实性和审批意见。 | 未经授权的素材、无来源的数据和客户案例，不进入对外稿件。 |
| 现场执行 | 流程表、岗位分工、彩排清单、媒体签到和突发预案。 | 场地、嘉宾、物料、安保、设备和现场审批条件。 | 不替代场地方、搭建方、直播方和安保方的专业责任。 |
| 会后传播 | 素材整理、媒体跟进、渠道发布、链接截图和异常记录。 | 可发布内容版本、素材授权、发布时间和对外回应说明。 | 不承诺搜索排名、自然转载数量或第三方平台推荐结果。 |
| 复盘报告 | 媒体结构、报道角度、渠道表现、传播表现和下一步建议。 | 业务反馈、线索质量、内部转化数据和后续预算方向。 | 复盘用于改进传播决策，不替代销售归因或财务审计。 |
标准项目节奏
30 天常规筹备
- 主题梳理
确认发布目标、受众、预算、城市、媒体方向和风险约束。
- 内容与媒体
完成通稿初稿、媒体地图、邀约话术和关键嘉宾材料。
- 现场统筹
锁定议程、场地、物料、拍摄脚本、直播需求和突发预案。
- 追稿与复盘
整理报道表现、素材归档、传播表现和下一轮传播动作。
适合谁
需要把重大事项讲清楚的团队
- 新品发布、品牌升级、融资或战略发布。
- 园区招商、城市推介、产业大会和政企联合活动。
- 文旅节庆、赛事演艺、目的地推广。
- 行业报告、白皮书、研究成果或专家论坛发布。
- 需要处理敏感问题、舆论澄清或信任修复的组织。
下一步
提交发布需求，我们判断适合哪项服务
把重大事项、发布时间、城市、发布目标、媒体期待和已有物料发来。我们会回复适合采写报道、直编发稿还是发布会项目。