客户资料只用于本次服务
发布背景、预算、素材、联系人和未公开信息，只用于服务建议、方案沟通、项目排期和交付确认；未经授权不作为公开案例或营销素材。
主体与边界
提交项目前，先看主体和边界
新闻发布、采写报道和发布会常涉及未公开信息、媒体沟通和多方协作。这里先说明经营主体、客户资料用途、服务范围和验收依据，避免合作前只靠口头理解。
提交前先确认
提交前，先确认四件事
这些不是装饰性声明，而是 WinPress 接收项目、安排媒体沟通和组织发布执行时的基本工作边界。
媒体结果不能写成保证
媒体报道受报道理由、资料完整度、采访便利度和编辑规则影响。WinPress 负责流程、材料、沟通记录和复盘，不把第三方编辑判断写成保证。
客户侧只看确认后的信息
客户侧呈现服务范围、费用口径、交付说明和成果记录。后台接口来源、授权材料和异常处理记录由 WinPress 管理，不混入客户确认口径。
成果验收以记录为依据
方案、稿件、资料包、发布链接、截图、现场记录、异常说明和复盘报告共同构成验收材料，避免项目只靠口头印象收尾。
WinPress 负责
把可控工作做到位
- 判断发布会是否具备报道理由和现场必要性。
- 组织发布主题、媒体资料包、通稿、问答准备和采访材料。
- 统筹媒体邀约、现场流程、宣传报道发布、成果回填和复盘报告。
- 对外呈现 WinPress 确认后的服务范围和交付记录。
需要客户确认
事实、授权和审批不能省略
- 产品资料、数据来源、客户案例和对外表述的真实性。
- 图片、视频、人物、商标和第三方材料的使用授权。
- 领导发言、媒体问答、敏感议题和法务合规审批边界。
- 项目预算、城市、场地、嘉宾、发布时间和变更范围。
合作前确认
先生成合作确认单，再谈正式报价
发布项目最怕前期只靠口头确认。先把客户资料、公开授权、媒体反馈、费用变更和验收依据写清楚，后续执行才不容易反复争议。
- 客户确认事实、授权和审批，WinPress 确认流程、材料和交付记录。
- 媒体采用、标题角度和发布时间不写成确定承诺。
- 验收看方案、稿件、链接、截图、现场记录和复盘，不靠口头印象。
合作前常见问题
先把容易误会的地方说清
发布服务不只是采购媒体名，也不能把所有结果都写成确定承诺。合作前把这些问题问清楚，后面执行才不容易偏离目标。
能不能保证某家媒体一定报道？
不能把第三方编辑判断写成确定承诺。WinPress 可以负责发布理由判断、资料准备、邀约沟通、进度记录和会后复盘；媒体是否采访、如何采用、标题角度和发布时间，仍取决于媒体规则、资料质量和实际沟通。
客户资料会不会被拿去做公开案例？
未经授权不使用客户名称、未公开信息、内部资料和项目过程作为公开案例。网站默认使用匿名案例说明方法；如需公开真实案例，应另行确认展示范围、素材范围和可引用表述。
采写报道和直编发稿怎么区分？
采写报道面对记者、专家和采访对象，核心是选题、资料和沟通不确定性；直编发稿面对媒体服务项，核心是稿件、发布条件、报价、排期和验收凭证。两者可以组合，但不应混成同一种承诺。
什么时候才能确定预算？
需要先确认发布方式、城市、时间窗口、媒体目标、稿件状态、现场复杂度和会后验收要求。资料不清时只能给预算区间；进入执行前，应以双方确认后的服务清单为准。
最终怎么验收？
验收不是只看现场人数或单篇链接，而是看方案、稿件、资料包、邀约记录、发布链接、截图、现场记录、异常说明、客户确认和会后复盘。客户项目状态室会保留待确认事项和验收意见。
什么情况不建议马上开发布会？
如果没有新闻理由、没有可公开证据、没有合适发言人、审批边界不清，或只想用发布会解决短期曝光，建议先补材料、做采写沟通或直编发稿组合，再判断是否升级为发布会。
提交发布需求
确认主体和边界后，再提交项目情况
如果你的项目涉及新品、融资、招商、行业报告、城市活动或敏感沟通，可以先提交项目情况，再进入预算和执行方案沟通。